第１７回：話し言葉でOK。でも、ちょっとだけ事情も足してみよう
AI庶民
AIわけわからん民の図解ラボ
第１４回：頭の中ぐちゃぐちゃ…ChatGPTで整理できるん？
AI庶民
前回は、ChatGPTにメール文を整えてもらうって、どうやるん？という話をしました。
いきなりですが、普段忙しい、考えること多い、疲れる…
そんな生活に疲弊している方、いませんか？
頭の中で考えているだけだと、
あれもやらなきゃ。
これも気になる。
でも何が先なんやろ。
となって、どんどんぐちゃぐちゃになります。
そんなときにもChatGPTが役に立ちますよ！
ChatGPTは「質問の答えを出す」だけでなく、頭の中を整理する相手としても使えます。
今回は、AIの使い方シリーズとして、ぐちゃぐちゃの頭の中をChatGPTで整理する方法をAI庶民目線で図解しました。
ぐちゃぐちゃのまま入れてOK
ChatGPTに相談するとき、最初からきれいにまとめる必要はありません。
まずは、思いついたものからとりあえず書いていけばOKです。
例
メール返信
会議準備
資料まとめ
買い物
アイデア整理
気になること
こんな感じで、仕事も家事も混合で、且つ順番がバラバラでも大丈夫です。
箇条書きでも、雑なメモでも、思いついた順でも問題ありません。
具体的なやり方：タスク管理の例
今回は、タスク管理の例で考えてみます。
ChatGPTには、こんなふうに聞きます。
プロンプト例
以下のタスクを整理してください。
緊急度と重要度で分類してください。
・メール返信
・会議準備
・資料まとめ
・買い物
・アイデア整理
・気になること
ポイントは、ただ「整理して」だけではなく、緊急度、重要度で分けてもらうことです。
こう指示してもらえると、次のように分類できるので、あなたが思うような回答に近づけられます！
- 緊急で重要なもの
- 緊急ではないけど重要なもの
- 緊急だけど重要度は低いもの
- あとでよさそうなもの
実際にChatGPTに入力した結果
実際にChatGPTに、プロンプト例を入力して、返ってきた結果は以下になります。
「重要度✕緊急度」の４パターンに分類してくれました。
分類 タスク 判断
緊急度：高／重要度：高 メール返信、会議準備 すぐ対応が必要で、遅れると相手や仕事に影響しやすい
緊急度：低／重要度：高 資料まとめ、アイデア整理 すぐでなくてもいいが、後の成果に大きく関わる
緊急度：高／重要度：低 買い物 今日必要なものなら急ぎ。ただし仕事全体への影響は小さめ
緊急度：低／重要度：低 気になること 今すぐやらなくてもよい。メモだけして後回しでOK
優先順位にすると、まずはこの順番がよさそうです。
会議準備
メール返信
資料まとめ
アイデア整理
買い物
気になること
少し間違っていても、一度たたき台を出してもらえるので、自分ひとりで考えるよりかなり考えやすくなるわ
今日やるタスクリストを作りたければ、「今日やる分のタスクリストを作成して」といえば、作ってくれますよ！
最初は自分が思うものではないことが多いので、「これはこう」、「これは今後こうして」など指示を出していくと、タスクリストを修正して、次からは修正後の考え方で出してくれます。
使うときの注意
ChatGPTにタスクを整理してもらうときは、個人情報や会社の秘密情報をそのまま入れないようにしましょう。
個人情報の入力に関しては、第７回：ChatGPTに個人情報って入れてええん？に記載しているので参考にしてください。
まとめ
ChatGPTは、文章を作るだけでなく、頭の中の整理にも使えます。
やり方はシンプルで
①思いついたものから書く
②緊急度と重要度で分類してもらう
③今日のタスクを確認する
これだけです。
仕事も家事もぐちゃぐちゃのまま入れてもOK！
キレイにまとめる必要はないです。
そもそもキレイにしてもらうための作業なので😄
ぐちゃぐちゃのまま出して、ChatGPTに整理のたたき台を作ってもらう。
まずはそこからで十分です。
次回は、
スマホで話しかけてもええん？ChatGPTの音声入力を使ってみよう
を整理していきます。
ABOUT ME
AI初心者としてChatGPTからAIを触り始め、約2ヶ月。
YouTubeやネット記事で調べながら、少しずつAIの使い方を勉強中です。
このブログでは、自分がつまずいたこと・わからなかったこと・困ったことを、これからAIを始める人向けに図解でわかりやすくまとめています。
目指すのは、難しい勉強よりも、
1枚で「なるほど」とわかるAI入門です。
